Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisch Ondersteuningsmedewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Juridisch Ondersteuningsmedewerker die ons juridische team ondersteunt bij een breed scala aan administratieve, organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden. In deze functie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van juridische processen binnen de organisatie. Je helpt bij het beheren van dossiers, het voorbereiden van documenten, het bewaken van termijnen en het coördineren van communicatie met interne en externe partijen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit, nauwkeurigheid en efficiëntie van de juridische dienstverlening.
Als Juridisch Ondersteuningsmedewerker werk je nauw samen met juristen, compliance-specialisten, management en andere afdelingen. Je zorgt ervoor dat juridische documentatie correct wordt verwerkt, gearchiveerd en opgevolgd. Daarnaast ondersteun je bij contractbeheer, correspondentie, vergaderstukken en rapportages. Je bent in staat om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen en begrijpt het belang van discretie, structuur en precisie in een juridische omgeving.
De ideale kandidaat is administratief sterk, communicatief vaardig en heeft affiniteit met wet- en regelgeving. Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt nauwkeurig onder tijdsdruk en bent proactief in het signaleren van knelpunten. Ervaring binnen een juridische afdeling, advocatenkantoor, overheidsinstantie of compliance-omgeving is een sterke plus. Tegelijkertijd staan we ook open voor kandidaten met een relevante administratieve achtergrond en een duidelijke motivatie om zich verder te ontwikkelen binnen het juridische werkveld.
In deze rol krijg je de kans om betrokken te zijn bij uiteenlopende juridische onderwerpen, zoals contracten, bedrijfsbeleid, privacy, governance en interne procedures. Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse operatie, maar draagt ook bij aan procesverbeteringen en een professionele informatiehuishouding. Je weet hoe belangrijk het is om deadlines te bewaken, documenten foutloos op te stellen en vragen van collega’s op een servicegerichte manier te behandelen.
Wij bieden een functie in een professionele en dynamische werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en integriteit centraal staan. Je krijgt de mogelijkheid om je kennis van juridische processen verder uit te bouwen en een waardevolle schakel te worden binnen het team. Als jij energie krijgt van gestructureerd werken, graag ondersteuning biedt in een inhoudelijke omgeving en een scherp oog hebt voor detail, dan is deze functie als Juridisch Ondersteuningsmedewerker een uitstekende volgende stap in je loopbaan.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en actualiseren van juridische dossiers en documentatie.
- Voorbereiden, opmaken en archiveren van contracten en correspondentie.
- Bewaken van deadlines, termijnen en opvolgacties binnen juridische trajecten.
- Ondersteunen van juristen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Coördineren van interne en externe communicatie over juridische onderwerpen.
- Opstellen van vergaderagenda’s, notulen en samenvattingen van juridische overleggen.
- Uitvoeren van basiscontroles op documentkwaliteit, volledigheid en naleving.
- Bijhouden van contractregisters, beleidsdocumenten en compliance-overzichten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in juridisch of administratief vakgebied.
- Ervaring in een ondersteunende administratieve functie is gewenst.
- Affiniteit met juridische processen, wetgeving en vertrouwelijke informatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede organisatorische vaardigheden en sterk oog voor detail.
- Vaardigheid in Microsoft Office en digitale documentbeheersystemen.
- Discreet, betrouwbaar en zorgvuldig in de omgang met gevoelige gegevens.
- In staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken in teamverband.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het ondersteunen van juridische of administratieve processen?
- Waarom spreekt de functie van Juridisch Ondersteuningsmedewerker u aan?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie in uw dagelijkse werkzaamheden?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere deadlines tegelijk moest bewaken?
- Met welke systemen of software voor documentbeheer heeft u gewerkt?
- Hoe zorgt u ervoor dat juridische documenten nauwkeurig en volledig worden verwerkt?
